Как повысить скорость обработки запросов клиентов в экспедиционной фирме?
Для оптимизации работы с запросами клиентов необходимо максимально автоматизировать основной бизнес процесс: формирования цены перевозки по запросу клиента.

1. Нужно автоматизировать сбор запросов от клиентов и добиться 100%-ной регистрации всех запросов.
2. Необходимо иметь программный продукт ,который позволит в автомате:
- принять и зарегистрировать запрос,
- зафиксировать время поступления и сформировать время оптимального ответа(отсылки коммерческого предложения= оферты,
- проинформировать администратора клиентского отдела о новой задаче
- отобрать из базы данных перевозчиков которые могут выполнить запрошенную перевозку по параметрам -наличие парка+география перевозок,
- разделить выбранных к обзвону перевозчиков по признакам лояльности к имеющимся он лайн на работе экспедиторами и назначить каждому экспедитору список обзвона
- проинформировать экспедитора о поставленной задаче, дать линк к контактным данным перевозчика
- иметь техническую возможность совершить звонок прямо из карточки перевозчика(контрагента) фиксирую в истории отношений с ним факт исходящего звонка, его цель и полученные результаты
- при назначении списка обзвона принять во внимание иные задачи выполняемые экспедитором в данное время
- принять в определенный лимит времени результаты обзвона ,
- проанализировав полученные цены , вписать в приготовленный программой шаблон оферты цену и отослать ее клиенту
- в календаре лица ответственного за работу с клиентом(назначить) поставить автоматом задачу через например 60 минут позвонить клиенту и убедившись что предложение(оферта) получена)- узнать результат и в зависимости от акцептации или отклонения перейти либо к реализации перевозки, либо запланировать позднейшую работу с данным клиентом.
Читать далее »